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Informativa privacy per i fornitori della divisione servizi alberghieri

INFORMATIVA PRIVACY PER I FORNITORI DELLA CASINO DE LA VALLEE S.P.A.
DIVISIONE SERVIZI ALBERGHIERI

Oggetto: Informativa e richiesta di consenso al trattamento di dati personali, ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 28, del codice in materia di protezione dei dati personali approvato con D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196.

 

Spettabile ditta Fornitrice,

 

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.L.vo del 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche ed integrazioni (di seguito Legge) che reca disposizioni per la protezione dei dati personali, La informiamo in qualità di destinatario della presente (appresso indicato anche come interessato) della finalità e delle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali che la riguardano.

 

I dati, forniti con ogni mezzo in passato o in futuro o raccolti presso terzi, saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e con modalità che garantiscono il rispetto degli obblighi previsti dagli articoli 11, 25, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 42 e 43 della Legge riguardanti: i requisiti dei dati personali, la sicurezza e la riservatezza dei dati, i limiti posti ai trattamenti automatizzati volti a definire il profilo o la personalità degli interessati, nonché il trasferimento all’estero dei dati.

Le operazioni di trattamento saranno finalizzate al soddisfacimento:

 

A. di nostre esigenze informative, operative, gestionali, di marketing, pubblicitarie afferenti la apertura, l'esecuzione o la risoluzione di un rapporto contrattuale, nonché l'esecuzione ed il controllo delle rispettive obbligazioni assunte e da tale rapporto derivanti, con particolare riguardo al rispetto delle modalità di pagamento e di tutti gli adempimenti convenuti; nonché afferenti l'andamento dei rapporti con il fornitore, anche potenziali, e/o dei rischi connessi e/o della qualità delle forniture e dei servizi da noi/od a noi resi, anche in difetto di rapporti contrattuali formalizzati già in corso;

 

B. di adempimenti inerenti obblighi di legge, quali a mero titolo di esempio, gli obblighi fiscali, gli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio, gli obblighi verso la magistratura e gli organi di polizia per la prevenzione e repressione dei reati, gli obblighi di legge o contrattuali verso gli enti pubblici nazionali e locali;

 

C. di nostre esigenze tese a migliorare lo svolgimento della nostra attività, per compiere indagini di mercato nei settori di nostra pertinenza, anche in difetto di rapporti contrattuali in corso con l'Interessato, per effettuare valutazioni della qualità dei servizi o dei prodotti offerti dai fornitori utilizzati, a condizione che sia espresso il consenso;

 

D. di esigenze di informazione ed invio di materiale informativo e inviti a manifestazioni ed iniziative organizzate dalla nostra società, a condizione che sia espresso il consenso.

 

Le operazioni anzidette saranno svolte mediante l’uso di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, sia manualmente, sia attraverso strumenti informatici /automatizzati, atti tra l'altro a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi anche in correlazione con i dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, che consentano l'acquisizione di elementi utili al perseguimento delle anzidette finalità.

 

Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cui ai punti A) e B) che precedono ha natura obbligatoria in quanto in caso di rifiuto al conferimento/consenso non sarà possibile instaurare il rapporto economico e/o contrattuale.
Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cui ai punti C) e D) è del tutto facoltativo ed il rifiuto al conferimento/consenso al trattamento non avrà alcuna conseguenza salvo che non sarà possibile nell’ambito del rapporto instaurato svolgere le attività ivi indicate.

 

Informiamo altresì che il trattamento dei dati personali raccolti sarà effettuato da personale dipendente della società appositamente incaricato nel pieno rispetto delle norme sulla privacy, potrà anche essere effettuato in outsourcing da persone fisiche o giuridiche che, per conto e/o nell'interesse della nostra società forniscano specifici servizi, anche a carattere informativo e di controllo, o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della nostra società, ovvero attività necessarie alla conclusione e/o esecuzione, e/o risoluzione di un rapporto contrattuale con l'interessato, previste dalle clausole contrattuali o comunque derivanti da nostre esigenze di gestione e controllo del rapporto contrattuale medesimo; nonché da soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali dell'interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge o dalla normativa regolamentare.

 

In particolare in calce alla presente vi verrà richiesto esplicito consenso scritto per quanto necessario alla comunicazione dei Vostri dati personali agli Istituti di credito per quanto concerne i pagamenti, altri intermediari finanziari ed a società di informazioni commerciali e recupero crediti , per finalità di pagamento, e/o di controllo dei rischi connessi a rapporti contrattuali conclusi o da concludersi tra Casino de la Vallée S.p.A. e la Vostra ditta.

Conseguentemente, i Vostri dati personali potranno essere comunicati per trattamenti, nei limiti delle finalità e modalità sopra indicati e sempre assicurando la riservatezza, sia in Italia che all'estero ai soggetti ed alle categorie di soggetti appresso specificati:

  • soggetti fisici o giuridici che collaborino nelle attività della società Casino de la Vallée S.p.A. e delle Società ad esso collegate (quali fornitori /appaltatori di beni o servizi nell'interesse del medesimo, consulenti…);
  • soggetti ai quali la comunicazione consegue ad obblighi di legge.

 

Titolare del trattamento è Casino de la Vallée S.p.A. con sede in Saint Vincent (AO), Via Italo Mus e per suo conto l’Amministratore Unico – Luca Frigerio, domiciliato per la funzione presso l'anzidetta sede.

Responsabile Privacy è il Dr. Stefano Rizzo, domiciliato per la funzione presso 1'anzidetta sede.

 

Informiamo, infine, l'Interessato che, in relazione ai predetti trattamenti, lo stesso potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 7 a 10  della Legge e successive modifiche ed integrazioni, quali in particolare quelli di conoscenza dei dati, di richiesta di aggiornamento, di rettifica, di integrazione, ovvero di cancellazione dei medesimi, quando trattati in violazione di legge.

 

Per l’esercizio di questi diritti, l’interessato potrà rivolgersi mediante istanza formale al Responsabile della Privacy presso la sede della società.

Vi preghiamo di restituirci copia della presente, sottoscritta per presa visione e per i consensi di cui appresso.

Rimaniamo in attesa di ricevere copia della presente sottoscritta per accettazione.
Cordiali Saluti.


Saint Vincent, ____________________

 

Per Casinò de la Vallée S.p.A.
Il  Responsabile Privacy
    _________________________________

 

 

 

Casino de la Vallée S.p.A.   
Consenso per il trattamento di cui al punto C. e D. dell’Informativa

[] consento    [] non consento     al trattamento dei dati di cui al punto C. dell’Informativa

[] consento    [] non consento     al trattamento dei dati di cui al punto D. dell’Informativa

Nominativo

Luogo

Data

Firma

 

 

 

 

 



(Rev. 3.00 del  16 gennaio 2014)

 

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